HYRY-YHTEISÖJEN ILMOITTAUTUMINEN

HYVÄ YHTEISTYÖKUMPPANI HYRYSSÄ

Vuoden 2025 Juhannuskonferenssi on erityinen tapahtuma. Konferenssi täyttää jo 80 vuotta. Vuonna 1945 Tampereella pidetystä ensimmäisestä konferenssista on kasvanut elinvoimainen ja vetovoimainen hengellinen suurtapahtuma, joka kokoaa tänään yli 20 000 kävijää vauvasta vaariin. Tänä vuonna ohjelmassa panostetaan entistä määrätietoisemmin ”ylisukupolvisuuteen”. Konffa on meidän kaikkien yhteinen juhla.

Merkkivuoden lisäksi konferenssista tekee erityisen se, että Suomen helluntaiseurakuntien kesäjuhlana se liittyy tänä vuonna läheisesti Maailman Helluntaikonferenssiin (Pentecostal World Conference), joka pidetään helluntaiviikolla kesäkuun alussa Helsingin jäähallilla. Toisin sanoen: Helluntaiksi Helsinkiin, juhannuksena Keuruulle!

Molemmat konferenssit kantavat vahvaa lähetysteemaa. Englanninkielisen Maailmankonferenssin mottona ovat Jeesuksen lähetyskäskyn sanat ”Go & Make” (menkää ja tehkää). Juhannuksen teema nousee puolestaan profeetta Jesajan kutsumusnäystä: ”Tässä olen, lähetä minut.” Konferenssiteeman lähetyshenkisyys näkyy vahvasti myös tapahtuman visuaalisessa ilmeessä.

Haluamme jälleen kutsua Hyry-yhteisöt lämpimästi tervetulleiksi yhdessä tekemään Juhannuskonferenssia 2025. Konferenssi alkaa torstaina 19.6. klo 11 ja päättyy sunnuntaina 22.6. klo 13.30 alkavaan päätösjuhlaan (Gospel Power & sinfoniaorkesteri).

Tässä tärkeää käytännön infoa ja päivämääriä Hyry-yhteisöille.

ILMOITTAUTUMINEN

• Ilmoittakaa yhteisönne ”yhteisön ilmoittautuminen” –lomakkeella, johon nimetään myös osaston vastuuhenkilö.

• Työntekijät, jotka tarvitsevat majoituksen tai henkilökohtaisen kortin tulee ilmoittaa erillisellä “työntekijän ilmoittautumislomakkeella”. Huom. pystymme tarjoamaan vain rajoitetusti majoitustilaa hotellissa. Suosittelemme yhteisöjä, mikäli mahdollista, hankkimaan itse tarvitsemansa asuntovaunut. Iso Kirja pystyy vuokraamaan joitakin vaunuja, mutta niiden hallinnointi ja kuljetuskustannukset joudumme veloittamaan yhteisöiltä erikseen.

• Muita työntekijöitä ei ilmoiteta erikseen.

• Ilmoittautuminen tulee tehdä 15.4. mennessä.

• Majoitusten, leirinnän ja ruokakorttien hinnat löytyvät teille lähetetystä erillisestä esitteestä/ linkistä.

KOKOUSTILAT KONFERENSSIN AIKANA

• Varaukset 10.6. mennessä: juhannuskonferenssi@isokirja.fi

• Iso Pata -juhlakahvilan kabinetti
  - 20 €/h
  - Tilaan mahtuu noin 12 hlö
  - Tarjoilut voi maksaa suoraan kassalle tai ne voidaan laskuttaa jälkikäteen.

• VIP-tila Aikatalon neuvotteluhuoneessa
  - 50 €/h
  - Tilaan mahtuu noin 16 hlö
  - Tarjoilut voi tilata erikseen etukäteen, laskutus jälkikäteen

ESITTELYOSASTOT

• Missioteltan esittelypisteet oltava valmiina to klo 14 mennessä

• Purkamisen voi tarvittaessa aloittaa lauantai-iltana klo 22, mutta kentällä ajaminen ajoitetaan vasta päätösjuhlan jälkeen noin klo 15.30 sunnuntaina. Suosittelemme vahvasti yhteisöille osaston pitämistä pystyssä vielä sunnuntaiaamuna, sillä sunnuntaipäivän ohjelmaan on panostettu.

• Osasto vastaa jälkisiivouksesta osaston purkamisen jälkeen sunnuntaina klo 21 mennessä.

• Varojenkeräys ja jälleenmyynti osastoilla ei ole sallittua, mutta omaan toimintaansa normaalisti kuuluvia tuotteita yhteisö voi myydä.

MAINOSMAHDOLLISUUDET

• Näy vuoden tärkeimmässä tapahtumassa!

• HYRY-yhdistykset saavat 30% alennusta kaikista näkyvyyspaketeistamme!

• Varaa mainospaikkasi 15.5. mennessä lomakkeella tai leea.toukola(a)gmail.com.

TÄRKEÄT PÄIVÄMÄÄRÄT

15.4. Yhteisön ilmoittautuminen ja majoitukset

15.5. Mainostilavaraukset

30.5. Mainosmateriaalien toimitus (käsiohjelman mainokset 15.5. mennessä)

31.5. Viimeinen mahdollisuus peruuttaa majoitusvaraukset

10.6. VIP- ja leirintäetulistat, kokoustilavaraukset

LISÄTIEDOT

Petri Koivisto
Tapahtumakoordinaattori
petri.koivisto(a)isokirjafi
040 668 3771

Marko Halttunen
Konferenssi-isäntä
marko.halttunen(a)isokirja.fi
040 722 1821